Tu equipo comercial necesita un sistema. No otro montón de herramientas.
Vinqulia centraliza clientes, oportunidades, seguimiento y comunicación en un CRM que se adapta a la forma en que trabaja tu empresa. Úsalo como servicio, instálalo en tu propia infraestructura o llévalo más lejos con automatización e IA de Kontrolia.
Principal
PanelContactosEmpresasOportunidadesTareasOportunidades
▲ $128,400 MXN en juego+ Nueva oportunidadOportunidad2
$34,300
Ana García
AGGrupo Nova
Luis Pérez
LPTextiles del Norte
Propuesta enviada2
$43,200
Marta Ruiz
MRDistribuidora Sur
Carlos Soto
CSAndina Foods
En negociación2
$65,500
Elena Vidal
EVInnova Retail
Pedro Linares
PLLogística RM
Ganada1
$27,300
Sofía Castro
SCHábitat Build
El problema
¿Tu operación comercial se parece a esto?
Si reconoces más de una de estas situaciones, no es falta de esfuerzo: es falta de un sistema.
Cada vendedor tiene su propio Excel
La información de ventas vive en archivos que nadie mantiene, y cada quien maneja su propia versión.
Los prospectos llegan por WhatsApp y nadie sabe quién los atiende
Las conversaciones y los acuerdos se quedan en el teléfono de quien contestó el mensaje.
Los seguimientos dependen de que alguien se acuerde
Sin tareas ni avisos, las oportunidades se enfrían en silencio y nadie se entera.
La información del cliente está repartida en varias herramientas
Correo, WhatsApp, Excel, ERP… cada sistema guarda un pedazo del historial.
El director comercial no tiene visibilidad real del pipeline
Preguntar «cómo vamos» significa pedirle a cada uno que actualice su hoja.
El CRM actual no se adapta a cómo trabajan
O es demasiado complejo, o demasiado rígido, o demasiado caro para lo que aporta.
Vinqulia convierte ese caos en un proceso comercial centralizado y medible.
Antes y después
Del caos de herramientas sueltas a un solo proceso
No se trata de trabajar más: se trata de que la información deje de estar repartida y el seguimiento deje de depender de la memoria.
Preguntar «¿cómo vamos?» significa juntar seis versiones distintas de la misma respuesta.
- Contactos y empresas en una sola base, sin duplicados.
- Cada oportunidad con su etapa, su importe y su responsable.
- Tareas y recordatorios que no dependen de la memoria.
- WhatsApp, correo y formularios dentro del historial.
El resultado
Con Vinqulia puedes…
Cada función existe para sostener uno de estos resultados. Primero el resultado, después el cómo.
Ver qué oportunidades están abiertas y cuánto valen
El pipeline completo, siempre actualizado y en un solo tablero.
Saber qué debe hacer cada vendedor hoy
Tareas con responsable y vencimiento: el seguimiento no depende de la memoria.
Centralizar clientes, empresas y contactos
Una sola base, con historial completo y sin duplicados.
Dar seguimiento sin depender de nadie
Automatizaciones que crean tareas y avisos en el momento justo.
Detectar oportunidades estancadas
Ver dónde se atasca el pipeline antes de que se enfríe una venta.
Integrar WhatsApp, correo y formularios
Cada conversación queda en la ficha, sin copiar y pegar.
Automatizar el trabajo repetitivo
Reglas «cuando pase X, haz Y» que aplican solas, entre por donde entre el dato.
Medir el pipeline y la conversión
Informes de cierre, vendedores y motivos de pérdida, sin hojas aparte.
Visibilidad
Un tablero que manda: cada oportunidad, cada tarea, en su lugar
Arrastras oportunidades entre etapas y el resto del equipo ve lo mismo que tú: qué hay abierto, cuánto vale y qué hay que hacer. El vendedor tiene su plan; la dirección tiene el pipeline.
- Arrastra y suelta entre etapas, con historial de cada cambio.
- Varios embudos: ventas, proyectos, recurrencia… cada uno con sus fases.
- Importes en tu moneda y motivos de pérdida para aprender de cada cierre.
- Tareas y notas dentro de la misma tarjeta, sin cambiar de pantalla.
Oportunidades
▲ $128,400 MXN en juego+ Nueva oportunidadOportunidad2
$34,300
Ana García
AGGrupo Nova
Luis Pérez
LPTextiles del Norte
Propuesta enviada2
$43,200
Marta Ruiz
MRDistribuidora Sur
Carlos Soto
CSAndina Foods
En negociación2
$65,500
Elena Vidal
EVInnova Retail
Pedro Linares
PLLogística RM
Ganada1
$27,300
Sofía Castro
SCHábitat Build
WhatsApp · Ana García
Enviado hace 2 h · +52 55 1234 5678
La conversación queda registrada en la ficha de Ana.
Correo · Marta Ruiz
Enviado hoy · marta@distribuidorasur.com
Propuesta comercial — Distribuidora Sur
Hola Marta, adjunto la propuesta con las condiciones que hablamos: implementación en 4 semanas, soporte incluido durante el primer año y y precios claros por usuario, en pesos mexicanos…
La respuesta se archiva sola en esta misma ficha.
Contáctanos
Cada envío crea un contacto con su historial.
Comunicación
WhatsApp, correo y formularios, dentro de la ficha
No hace falta salir del CRM para responder. Envías un WhatsApp o un correo real al contacto y la conversación queda registrada con su tipo y su hora. Tus formularios de captura crean contactos solos.
- WhatsApp real, con constancia automática en el historial.
- Correo con Reply-To inteligente: la respuesta se archiva sola en la misma ficha.
- Formularios públicos como enlace o iframe para tu web, con anti-bots.
- El correo entrante (CC a tu buzón Vinqulia) también crea o enriquece la ficha.
Seguimiento y medición
Reglas que trabajan solas y números que no mienten
Defines reglas en lenguaje llano —«cuando se cree una oportunidad, crea una tarea de propuesta en un día»— y Vinqulia las aplica en la base de datos, entre por donde entre el dato. Los informes te dicen dónde está el dinero y dónde se pierde.
- Disparadores: contacto creado, oportunidad creada, etapa cambiada.
- Acciones: crear tareas con vencimiento o asignar responsable.
- Informes de conversión, cierre por vendedor y motivos de pérdida.
- Vistas guardadas y compartidas para que todo el equipo filtre igual.
Mis reglas
3 activasCuando se crea un contacto
crear tarea «Llamar en 3 días» al responsable
Cuando una oportunidad pasa a «En negociación»
asignar a Elena Vidal
Cuando se crea una oportunidad
crear tarea «Enviar propuesta» en 1 día
Informes del trimestre
42
Oportunidades
18
Ganadas
43 %
Conversión
Después de la venta
Un CRM normal termina cuando cierras. Este sigue.
Soporte, contratos, renovaciones y afiliados viven en el mismo sitio que la venta: la ficha del cliente cuenta la historia completa, antes y después de firmar.
Tickets de soporte
Cada petición o incidencia de un cliente, con estado, categoría y su propio hilo, enlazada a su ficha. Nadie se queda sin respuesta.
- Entran solos desde un formulario en tu web o desde un asistente de IA
- En la ficha del cliente se ve cuántos tiene abiertos
Clientes, contratos y renovaciones
Qué ha comprado cada cliente, qué tiene contratado y cuándo le vence. Es lo que permite vender lo siguiente y no dejar caer una renovación.
- Contratos con periodicidad, importe y fecha de renovación
- Tu facturación o tu tienda registran cada venta por API
- Aviso automático N días antes de cada renovación
Afiliados
Quien revende tus servicios, con su código de referido, su enlace y lo que ha generado: clientes traídos, ventas ganadas y comisión.
- Se activa desde el catálogo de módulos, sin instalar nada
- Cada afiliado puede entrar y ver solo lo suyo
Inteligencia artificial, de serie
El CRM que trabaja mientras tú vendes
No es un chatbot pegado encima: la IA y las automatizaciones están dentro del producto, con tu clave y tu proveedor, y hacen el trabajo repetitivo que hoy se queda sin hacer.
Habla con tu CRM
Conecta Claude u otro asistente por MCP y dile «acabo de reunirme con Marta: quieren empezar en octubre por 900 al mes, apúntalo». Deja la nota, crea la oportunidad y la tarea. Con tus permisos y solo sobre tus datos.
Plantillas de correo redactadas por IA
Describe el correo en una frase y la IA lo escribe con los datos del contacto ya colocados (nombre, empresa, tus campos propios). Tú lo revisas, lo guardas y lo usan las automatizaciones.
Automatizaciones que no se olvidan
«Cuando se cree un contacto, envía la bienvenida». «Cuando una oportunidad llegue a Propuesta, crea la tarea de llamar a los dos días». «Treinta días antes de una renovación, avisa». El CRM lo hace, entre por donde entre el dato.
Correo desde tu propio dominio
Cada organización envía con su remitente y su dominio (Resend, Postmark o SendGrid), con un diseño que se ve bien en Gmail y Outlook. Tu clave se guarda cifrada y nunca se vuelve a mostrar.
Tú eliges el proveedor (Claude, OpenAI o DeepSeek); el consumo se paga en tu cuenta y la clave nunca sale del servidor.
El recorrido
Cómo fluye tu proceso comercial, de principio a fin
Desde que entra un lead hasta que se cierra y se mide, sin saltos entre herramientas ni datos que se quedan por el camino.
Cada paso deja rastro: quién lo tocó, cuándo y en qué quedó. Eso es lo que convierte una lista de contactos en un proceso comercial.
Casos de uso
¿Cuál es tu punto de partida?
Da igual de dónde vengas: Excel, WhatsApp, otro CRM o nada. Hay una forma de empezar.
Vendes con Excel
Convierte hojas de cálculo en un proceso comercial: importa tu base y deja de vivir de archivos sueltos.
Ver cómo funcionaYa usas otro CRM
Cambia a un CRM que se adapta a tu operación, sin empezar de cero: migramos tus datos y tu configuración.
Quiero migrarVendes por WhatsApp
Centraliza las conversaciones y automatiza el seguimiento: cada mensaje queda en la ficha del cliente.
Quiero una demoNecesitas personalización
Adapta Vinqulia a tus procesos: campos, etapas, embudos, moneda y marca, sin tocar código.
Quiero personalizarloTienes infraestructura propia
Instala Vinqulia donde tu empresa lo necesita y mantén el control sobre dónde vive tu información.
Quiero instalarloQuieres automatización e IA
Añade procesos personalizados, integraciones y agentes inteligentes con el equipo de Kontrolia.
Quiero másPlanes y precios
Un precio claro por equipo, en pesos mexicanos
Empieza con 30 días de prueba en Impulso: registras tu tarjeta y no se cobra nada hasta que termine. Paga al mes o ahorra pagando el año; cambias de plan cuando tu equipo crezca y los datos se quedan donde están.
Impulso
Para empezar a ordenar clientes y ventas hoy mismo.
$499/ mes
Hasta 3 usuarios · 30 días de prueba gratis
- Contactos, empresas y oportunidades (hasta 150 contactos nuevos al mes)
- Un embudo de ventas con tablero Kanban
- Tareas, notas y panel de inicio
- Formularios web para captar contactos
- Versión móvil (PWA) y centro de ayuda
- Soporte estándar
Pro
El más elegidoPara equipos que ya venden en serio y quieren que el CRM trabaje solo.
$999/ mes
Hasta 10 usuarios
- Todo lo de Impulso, con hasta 400 contactos nuevos al mes
- Hasta 5 embudos (ventas, renovaciones, cobranza…)
- Importación desde CSV y JSON
- WhatsApp y correo desde la ficha, con tu propio dominio
- Automatizaciones: tareas, responsables y correos solos
- Plantillas de correo con campos que se rellenan solos
- Informes de conversión, vendedores y motivos de pérdida
- Vistas guardadas y campos personalizados
- Tickets de soporte y módulo Clientes (contratos y renovaciones)
- API REST, claves de API y webhooks firmados
- Asistente de IA conectado a tus datos (MCP)
- Migración básica de tu base actual
Max
Para operaciones grandes o con procesos propios.
$1,999/ mes
Hasta 25 usuarios
- Todo lo de Pro, con hasta 1,000 contactos nuevos al mes y 15 embudos
- Campos, vistas y procesos personalizados con acompañamiento
- Automatizaciones avanzadas
- Integración con tu facturación, ERP o tienda
- Configuración guiada por el equipo de Kontrolia
- Mayor control de usuarios y permisos
- Despliegue especial según el proyecto
- Soporte prioritario
Enterprise
Para operaciones grandes o que necesitan el dato en casa. Licencia anual, no mensual.
desde$79,000MXN / año
Nube dedicada · en tus servidores desde $99,000 · implementación desde $45,000, una vez
- Instancia solo para ti: tu base, tu dominio, tus respaldos
- En nuestra nube o instalado en tus servidores
- Todos los módulos, sin límite de contactos ni embudos
- Implementación acompañada y migración de tus datos
- SLA y soporte con responsable asignado
- Integraciones a medida y SSO
Precios en MXN más impuestos, con pago mensual o anual. El cobro se hace por Stripe desde la propia aplicación; puedes subir o bajar de plan en cualquier momento. La implementación guiada y los desarrollos a medida se cotizan aparte.
Cómo adquirirlo
Tres formas de empezar, una sola plataforma
No tienes que comprar todo de golpe: empieza con lo que necesitas hoy y crece después sin cambiar de proveedor.
Vinqulia
El sistema completo, listo para que tu equipo lo configure y lo ponga a trabajar.
- Contactos, empresas, oportunidades y tareas
- Pipeline Kanban y varios embudos
- WhatsApp, correo y formularios
- Automatizaciones e informes
- API y webhooks
Vinqulia + Implementación
Kontrolia configura el sistema, migra tu información y lo deja funcionando para tu equipo.
- Configuración del pipeline, campos y moneda
- Migración de contactos, empresas y oportunidades
- Usuarios, roles y permisos
- Capacitación y puesta en marcha
Vinqulia + Automatización e IA
Cuando quieras ir más allá del CRM: procesos a medida e integraciones con el equipo de Kontrolia.
- Automatizaciones personalizadas
- Integración con tus sistemas
- Agentes y seguimiento automático
- Desarrollo a medida de Kontrolia
El software tiene planes por equipo, con pago mensual o anual; la implementación y los desarrollos a medida se cotizan según el alcance. Cuéntanos tu caso en la demo y te enviamos una propuesta.
Migración
¿Ya utilizas otro CRM? No tienes que empezar de cero.
Cambiar de CRM da miedo por todo lo que hay que mover: contactos, empresas, oportunidades, configuraciones. Vinqulia te acompaña en la migración para que no pierdas nada por el camino — y detecta duplicados mientras importa.
- Migración de contactos, empresas y oportunidades.
- Importación de datos desde CSV o JSON.
- Configuración del pipeline y los campos según tu operación.
- Puesta en marcha con el equipo de Kontrolia si lo necesitas.
Importación de tu base
CSV o JSON · duplicados detectados
Nada de empezar en blanco: tu historial llega contigo.
Ecosistema Kontrolia
Vinqulia resuelve tu operación comercial. Kontrolia puede llevarla más lejos.
Cuando tu empresa crezca, no tendrás que cambiar de proveedor: evolucionas dentro del mismo ecosistema.
Automatización de procesos
Reglas y flujos a medida de tu operación.
Integraciones a medida
Conexión con tus sistemas actuales y futuros.
Agentes e IA
Asistentes y seguimiento automático de tu proceso comercial.
Desarrollo de Kontrolia
Un equipo que construye lo que tu empresa necesite después.
Hoy necesitas ordenar tus ventas. Mañana puede que quieras automatizar procesos, integrar sistemas o sumar agentes inteligentes. Tu equipo crece, tu sistema también.
Integraciones
Se conecta con las herramientas que ya usas… y con las que vengan
Vinqulia no te pide abandonar tu infraestructura: se apoya en ella y se integra con ella.
Twilio WhatsApp
Mensajes de WhatsApp reales desde la ficha del contacto.
Resend, Postmark o SendGrid
Correo saliente desde tu propio dominio y captura del correo entrante como nota.
Formularios web
Captura de leads desde tu web con enlace o iframe.
KontrolIA Auth
Usuarios, roles y permisos centralizados, con inicio de sesión con Google. Otros proveedores de identidad, en Enterprise.
API y webhooks
API REST completa, claves de API y webhooks firmados, para conectar n8n, Zapier, Make o tu propio servidor.
Asistentes de IA (MCP)
Claude u otro asistente consulta y actualiza tu CRM por conversación.
Facturación, ERP o tienda
Tu sistema registra cada venta y contrato en el módulo Clientes por API, sin conocer los ids del CRM.
Supabase
PostgreSQL gestionado: el motor de datos de la aplicación.
Importación
Trae tu base desde CSV o JSON sin perder un campo.
Móvil
Interfaz táctil para gestionar ventas desde el teléfono.
Infraestructura y datos
Tu operación y tus datos, bajo el entorno que tu empresa necesita
No todas las empresas quieren gestionar sus ventas igual. Vinqulia también se adapta en dónde vive: como servicio gestionado o instalado en tu propia infraestructura, con control sobre dónde se aloja la información.
- Despliegue en infraestructura propia, si tu política lo requiere.
- Control sobre el alojamiento de los datos de tu operación.
- Integración con tus sistemas vía API y webhooks.
- Arquitectura preparada para integrar y automatizar procesos.
Control sobre tus datos
Decide dónde vive tu información
Servicio gestionado
Kontrolia opera y mantiene la plataforma por ti.
Infraestructura propia
Instalación en tus servidores, bajo tu control.
Integraciones
API y webhooks para conectar tus sistemas existentes.
Demo personalizada
Mira cómo funcionaría Vinqulia en tu empresa
Cuéntanos cómo trabaja actualmente tu equipo y te mostramos cómo podrías llevar ese proceso a Vinqulia: tu pipeline, tus etapas, tus canales.
- Primero solo 4 datos (nombre, empresa, correo y WhatsApp): te llevará menos de un minuto.
- En un segundo paso afinamos tu caso para preparar la demo.
- Una demo pensada para tu operación, no una visita genérica.
- Sin compromiso: sal de la llamada con un plan claro.
Preguntas frecuentes
Las dudas que resuelven antes de decidir
¿Cuánto cuesta?
Tres planes en pesos mexicanos: Impulso ($499 al mes, hasta 3 usuarios, con 30 días de prueba gratis), Pro ($999 al mes, hasta 10 usuarios, con automatizaciones, correo, API e IA) y Max ($1,999 al mes, hasta 25 usuarios, con integración y configuración guiada). Pagando el año entero ahorras un 17 %. Enterprise se cotiza a medida. Los detalles están en la sección de precios.
¿Hay prueba gratis?
Sí: el plan Impulso incluye 30 días de prueba. Creas tu cuenta, registras una tarjeta y no se te cobra nada hasta que termine la prueba; si cancelas antes, no hay cargo.
¿Tiene soporte a clientes y gestión de contratos?
Sí. Los tickets registran cada petición o incidencia con su estado, y el módulo Clientes guarda contratos, renovaciones y compras de cada empresa, con avisos automáticos antes de que venza una renovación.
¿Puedo usar Claude u otra IA con mis datos?
Sí. Vinqulia expone un servidor MCP: conectas tu asistente y le pides las cosas en lenguaje natural («¿qué tareas tengo hoy?», «crea una oportunidad con Casa Lola por 900 al mes»). También redacta plantillas de correo con el proveedor de IA que tú elijas.
¿Hay documentación?
Sí, dentro de la propia aplicación: un centro de ayuda que explica qué es un CRM, cada pantalla con ejemplos, todas las funciones avanzadas y preguntas frecuentes. Y desde ahí mismo puedes pedir una funcionalidad a medida.
¿Puedo instalar Vinqulia en mis servidores?
Sí. La aplicación puede desplegarse en infraestructura propia; lo coordinamos contigo según tu entorno y tus políticas. En el formulario de demo puedes indicar que prefieres instalación propia.
¿Puedo migrar desde otro CRM?
Sí. Importamos contactos, empresas y oportunidades, y configuramos el pipeline para que tu equipo no empiece de cero. Con la modalidad de implementación, Kontrolia se encarga de la migración completa.
¿Puedo importar mis datos?
Sí, desde CSV o JSON. Durante la importación se detectan posibles duplicados para que los fusiones antes de duplicar la base.
¿Puedo utilizarlo con WhatsApp?
Sí. Vinqulia se integra con WhatsApp (vía Twilio) para enviar mensajes reales desde la ficha del contacto y registrar cada conversación en su historial.
¿Puedo integrarlo con otros sistemas?
Sí. Cuenta con API REST completa y webhooks firmados. Si necesitas una integración a medida con tu ERP, facturación u otro sistema, el equipo de Kontrolia puede construirla.
¿Puedo personalizarlo?
Sí. Campos personalizados, etapas y embudos, moneda, sectores y hasta la marca: la configuración se ajusta desde la propia aplicación, sin tocar código.
¿Puedo contratar la implementación?
Sí. En la modalidad «Vinqulia + Implementación», Kontrolia configura el sistema, migra tu información, da de alta usuarios y capacita a tu equipo.
¿Puedo agregar automatización e IA?
Sí. Las automatizaciones nativas cubren el seguimiento habitual. Cuando quieras procesos a medida, agentes o IA, se suman como expansión del ecosistema Kontrolia.
¿Qué pasa si mi empresa crece?
El sistema escala contigo: más usuarios, permisos, SSO y multi-organización. Y cuando necesites más que un CRM, evolucionas dentro del ecosistema Kontrolia sin cambiar de proveedor.
¿Quién me ayuda durante la implementación?
El equipo de Kontrolia acompaña la puesta en marcha en la modalidad de implementación guiada, incluida la capacitación de tus vendedores.
¿Dónde se pueden alojar mis datos?
Tú eliges: servicio gestionado por Kontrolia o instalación en tu propia infraestructura. La decisión se toma según la política de tu empresa.
Siguiente paso
Pruébalo con tus clientes de verdad, hoy
Crea tu cuenta, importa tus contactos y en veinte minutos tienes el CRM andando. Treinta días gratis, sin cargo hasta que termine la prueba. Y si prefieres que te lo enseñemos sobre tu operación, pide una demo.